Se você está procurando uma oportunidade para começar a trabalhar para empresas de fora do Brasil, é bem provável que já tenha começado a ler sobre invoice. Mas, afinal, o que é invoice? ela substitui a nota fiscal? quem faz a invoice? quando devo providenciar e como e quando devo enviar? As dúvidas são muitas e, na maioria dos casos, o que você encontra na internet não te explica de forma simples o que terá de fazer quando encontrar uma oportunidade na gringa.
E a gente tá aqui pra te ajudar, vamos explicar de forma bem simples como funciona essa documentação para você poder receber seus pagamentos internacionais sem dor de cabeça.

O que é uma Invoice e por que você precisa dela?

A invoice é simplesmente um recibo que você envia para a empresa que você trabalha. É como se fosse um boleto ou cobrança, só que para clientes de outros países. Quem faz a invoice é você mesmo. A Remessa Online tem um gerador de invoices que torna bem fácil você preencher e salvar em pdf.

O que deve estar na sua invoice:

• Seu nome ou nome da sua empresa e o seu CPF ou CNPJ
• Nome e endereço do seu cliente
• Dê um número sequencial para suas invoices
• A data em que está enviando
• O que exatamente você fez para o cliente
• O valor dos seus serviços daquele período na moeda do cliente
• Seus dados para recebimento

O que é a Nota Fiscal e por que o governo exige?

Enquanto a invoice é para seu cliente entender o que está pagando, a nota fiscal é um documento que o governo brasileiro exige para saber quanto você está ganhando e cobrar os impostos corretamente.

Como funciona a nota fiscal para trabalhos internacionais:

• Você emite a nota fiscal no site da prefeitura da sua empresa
• O valor sempre aparece em reais (esse valor é o valor líquido que você recebe da plataforma de transferência internacional)
• Como o cliente é do exterior e não tem CNPJ, você não precisa identificar o destinatário dos serviço na nota fiscal
• Não precisa ter o mesmo número da sua invoice

Diferenças principais entre Invoice e Nota Fiscal

Invoice	Nota Fiscal
É para seu cliente entender o que está pagando	É para o governo brasileiro saber quanto você ganhou
Preencher no idioma do cliente  para facilitar o entendimento	Sempre em português porque é exigência do Brasil
Na moeda que você combinou com o cliente	Sempre convertida para reais
Você pode personalizá-la como quiser	Tem formato padrão que não pode ser mudado
Não é obrigatória por lei (mas sem ela o cliente não vai te pagar)	É 100% obrigatória (quem não emite pode ter problemas)

Perguntas comuns de quem está começando

Preciso mesmo fazer a invoice mais a nota fiscal?

Sim! A invoice é para seu cliente saber o que está pagando, e a nota fiscal é para a Receita Federal saber quanto você ganhou.

Posso usar um modelo pronto de invoice?

Com certeza! Usar um modelo economiza tempo e ajuda a não esquecer nenhuma informação importante. Só personalize para cada cliente.

Qual a diferença mais importante entre eles?

A invoice é uma cobrança entre você e seu cliente, enquanto a nota fiscal é uma obrigação fiscal com o governo brasileiro.

Economize nos seus impostos de forma legal

Como desenvolvedor prestando serviços para o exterior, você tem direito a benefícios fiscais que podem diminuir o valor dos impostos que você paga mensalmente.

Entender a diferença entre invoice e nota fiscal é apenas o primeiro passo. O próximo é aprender como estruturar seus recebimentos da maneira mais eficiente possível.

Para ganhar mais dinheiro com seus trabalhos, sem dar dinheiro à toa para o governo, aprenda tudo sobre como economizar nos impostos! Nosso guia completo “Tributação em dólar para devs”, te ensina o caminho das pedras para você economizar dinheiro.

E você, quais as suas maiores dúvidas sobre invoices e notas fiscais? Deixe seu comentário abaixo e vamos conversar!