O pró-labore é o seu salário de sócio e entender como definir seu valor e a importância de utilizar ao seu favor pode te ajudar a economizar com inteligência.

Para você que fatura acima de R$ 20 mil por mês (sim, estou falando com você, Global Worker), definir bem o pró-labore pode te dar mais segurança e menos dor de cabeça com a Receita.

O que é PRÓ-LABORE

Pró-labore nada mais é do que o salário do sócio pelo trabalho na sua própria empresa.

Diferença rápida:

• Pró-labore → é remuneração, sofre desconto de INSS e IR.
• Distribuição de lucros → é o que sobra do resultado da empresa (faturamento – despesas), não paga imposto (desde que sua contabilidade esteja em ordem).

Por que o pró-labore é obrigatório

Segundo a lei, o sócio que trabalha na empresa é contribuinte obrigatório da Previdência Social. Na prática: mesmo sendo dono, você precisa contribuir como qualquer trabalhador.

Isso tem um lado bom pois essa contribuição garante seus direitos previdenciários, como auxílio-doença, aposentadoria, salário-maternidade, entre outros. Pode não parecer muito atrativo quando comparado a investir por conta própria, mas se um imprevisto acontecer antes de você ter uma boa reserva, é a previdência que pode segurar as pontas por um tempo.

📌 Base legal: Lei 8.212/91, art. 12, V.

Como definir o valor do pró-labore

Existem três pontos que você precisa considerar na hora de definir o valor:

1) Fator R do Simples Nacional

Se o seu pró-labore for de 28% ou mais do faturamento, a empresa pode se enquadrar no Anexo III, pagando alíquotas menores. Se ficar o pró-labore for mais baixo, cai no Anexo V e o imposto fica bem mais alto.

Exemplo: faturamento de R$ 20.000.

• Pró-labore de R$ 4.000 (20% do faturamento) → tributa pelo Anexo V
• Pró-labore de R$ 5.600 (28% do faturamento) → enquadra no Anexo III e paga menos imposto.

2) Cobertura do INSS

Você contribui com 11% até o teto. Em 2025, a contribuição máxima individual é de cerca de R$ 897,32. Ou seja, não importa se o pró-labore é de R$ 20 mil ou R$ 40 mil: o INSS não passa desse teto.

Já o IR segue a tabela progressiva e, nesse patamar, entra na alíquota máxima de 27,5%.

3) Cumprir a lei

Pró-labore precisa ser coerente com a função do sócio e com a realidade da empresa. Não é permitido que tenha valor inferior ao salário mínimo brasileiro, em 2025, R$ 1.528,00.

Pró-labore para quem ganha acima de R$ 20k

Quem tem faturamento mais alto precisa pensar além do “quanto vou pagar de imposto”.

O que acontece na prática:

• O INSS é limitado ao teto (não é 11% sobre tudo).
• O IRRF é progressivo, então vai para 27,5% em valores altos.
• A distribuição de lucros continua sendo isenta, desde que tudo esteja documentado corretamente.

Ou seja: o segredo é usar o pró-labore como ferramenta de estratégia.

Comparando regimes na prática

Simulação para uma empresa de tecnologia que fatura R$ 20.000/mês (R$ 240.000/ano), com pró-labore de R$ 5.600 (28% do faturamento):

Impostos da empresa (sem pró-labore)

Regime	Impostos Empresa (R$)	Alíquota Efetiva Empresa
Simples Nacional – Anexo III	743,14	3,72%
Simples Nacional – Anexo V	2.537,58	12,69%
Lucro Presumido	1.129,34	5,65%

📌 Valores considerando exportação de serviços de tecnologia (isenta de ISS, PIS e COFINS).

Impostos totais (empresa + pró-labore: INSS + IR)

Regime	Impostos Totais (R$)	Alíquota Efetiva Total
Simples Nacional – Anexo III	1.821,01	9,11%
Simples Nacional – Anexo V	2.537,58	19,98%
Lucro Presumido	2.006,58	10,03%

Estratégias inteligentes para devs e Global Workers

• Pró-labore abaixo de 28% → enquadra no Anexo V e paga quase o dobro de imposto.
• Pró-labore muito alto→ mais IR do que o necessário.
• Meio-termo planejado → menos imposto, mais segurança e tranquilidade.

Esse é o ponto em que planejamento tributário e planejamento financeiro pessoal precisam andar juntos. Para aproveitar ao máximo é preciso conciliar economia, segurança previdenciária e construção de patrimônio (reserva de emergência, investimentos e liberdade financeira).

A estratégia consiste em definir um pró-labore que faça sentido para sua realidade, evite riscos fiscais e não te desampare em caso de imprevistos. Ele garante seus direitos, mantém sua empresa no regime mais vantajoso e evita dor de cabeça com a Receita.

E a gente sabe que se esse assunto é novidade pra você, pode até parecer confuso. Mas você não precisa entender cada detalhe. O mais importante é ter uma contabilidade que entenda o seu mercado e em quem você confie. Assim, não esquenta a cabeça com nada e garante um planejamento seguro, inteligente e personalizado pra você.

Na Groovy, é exatamente isso que fazemos: transformar números em liberdade. 🚀